Как строить планы на будущее и добиваться


Зачем составлять план

Смысл составления плана на год – прожить год счастливее, чем без плана. План должен вести нас по пути счастливой жизни. Поддержать наш рост над собой. Расширить наши возможности и вырастить представление о себе.

План на год – структурирует наше развитие и слегка подталкивает в спину, когда мы останавливаемся. В нём должны быть цели, достижение которых для нас значимо. Сверхценно быть эффективным, план на год служит этой задаче.

А «держать цели в голове» – это рогатка, плавно переходящая в пульт от телика.

  • План целей на год - это дальнобойное оружие. Барон Мюнхгаузен на ядре, выстрел планом

План должен расширить нашу свободу, а не зажать нас в рамки старых и навязанных целей. Если наша жизнь скована: обязанность зарабатывать на жизнь или работать над чужими целями, то будет дальновиднее составить план чтобы изменить свою жизнь.

Основные принципы планирования жизни


На первом этапе – составляем черновой список целей. Удобно с декабря приняться собирать цели, присматриваться к ним. Можно проверить их на соответствие себе, если это вокал – пойти на пробное занятие.

Но ещё до начала составления плана, полезно принять принципы, чтобы движение по плану было в радость:

  • Жизнь длинная. Цель, достигнутая в удовольствие за месяц – лучше, чем скрипя зубами за 2 недели. Следует брать спокойным темпом, а не спринтом. Эффективнее ставить «темповые» цели, а не сверхдостигалки.
  • Принцип качалки: «Нет боли — нет роста». Контролируемый стресс делает нас сильнее. Выгодно напрячься в этом году, зная, что в следующем получим добавочные возможности.
    • Принцип качалки: Нет боли - нет роста. Кот с гантелей. No pain - no gain.
  • Постоянный рост. Большая часть моей жизни заполнена людьми, идеями, работой, которых не было 5 лет назад даже в мечтах. Помечтал в начале года, попахал, а к концу – удивился.
  • Нет сверхусилиям. Я против адских достижений, я за привычку и систему. Каждый день пробегать по 5 км легче, чем раз в 4 дня – полумарафон.

Источники целей

Главный источник целей на год – наш персональный смысл жизни. Если мы его составили – на будущее нам будет намного легче: определить что для нас ценно в году, а что отбросить. Или будем исходить из идеи – чего мы хотим достичь через 5 лет. Привожу сокращённые примеры.

Если мы определили своё предназначение, глобальные цели, личную миссию или ценности – учитываем их, и планируем цели, приближающие или реализующие их. Если план на них не работает, то или план фуфло, или глобальные цели.

  • 4 вида источников целей для планирования года.
    Источники целей для планирования своей жизни.

Третий родник для планирования жизни – наши хотелки:

Четвертый гейзер – «не хочу» переформулированные в «хочу»:

Как составить черновой план

Удобно составлять черновик планов на будущее в электронном формате. На бумаге – морока, потребуется постоянно редактировать список целей. В последний план я внёс более 50 правок.


Для наглядности разбиваем цели по сферам жизни, как в колесе жизни. Пишем все цели пришедшие на ум по каждому источнику.

Воспользуйтесь шаблонами:

Берём каждый источник целей, придумываем и пишем цели по нему, без особого анализа. Сначала просто соберём всё в кучу. Есть персональный смысл жизни – выписали цели, чтобы его реализовать. Есть предназначение – выписали. Старые мечты – выписали. Проделали упражнение 100 желаний – выписали 10–15 самых жгучих. Представляем себя через 10 лет, где и с кем – выписываем.

  • Составляем черновой план целей на год. Записываем все цели пришедшие на ум по каждому источнику.
    Составляем план на год – пишем все цели.

Внутри каждой сферы составьте по 3–4 цели. Оставляем только самые хочу-смогу-сделаю, мысленно представляйте – как будете выполнять цель, если не представляется – вычёркивайте.

Рекомендую создать резервный план: туда перенести все цели, которые не лезут в годовой план. Когда управитесь и нечем будет заняться – цели уже наготове.

Если вы первый раз составляете план – лучше планируйте цели попроще и по 2–3 штуки. Мечтаете пробежать марафон – для старта установите цель пробежать 5 км. Усложнить цель успеете. Первоначально, все переоценивают свои способности. Если через полгода закроете план – составите план на оставшийся год, с радостным ощущением, что всё намеченное получилось.


  • План на год должен быть по силам.
    Планы на будущее должны учитывать ваш опыт.

Если смотрите на черновик и появляется тревожность «Как я это все успею?» – облегчите его, так чтобы он был насыщенным, но не пугал. Чем вы опытнее, тем больше будете планировать по-своему.

Рекомендации по постановке целей на год

  • Каждую цель проверьте по алгоритму постановки индивидуальной цели.
    Прочитайте: Как правильно составлять цель по SMART.
  • Составляйте независимые друг от друга цели.
  • Распределяйте нагрузку.
  • Лучше поставить и достичь цель выше своих возможностей на данных момент, чем мегакрутую и провалить.
    • Цель на год должна быть по силам.

  • Не добавлять в планы на будущее новое на эмоциях, без проверки на идентичность своим намерениям и возможностям в году.

Как составить финальный план жизни на год

В списке, сами сферы размещаем так, чтобы более востребованное было выше. В идеале, один аспект жизни – установить приоритетом года, в котором мы хотим достичь прорыва. Обычно, это сфера, которая больше всего нас беспокоит и портит нам жизнь. Желательно, чтобы остальные цели работали на главную сферу или хотя бы не мешали.

  • Главная цель года – достичь сосиску.
    Главные цели на год – выносим вперёд.

Для новичка, главная цель составления плана – получить опыт планирования, закрыть его на 100%, заслуженно порадоваться за себя и ощутить рост над обстоятельствами.

План на год должен быть гибкий: не было такого, чтобы я не дописал 15–20 целей. Оставляем место для нового на 25%, это каждая четвёртая цель. Обычно, часть целей держу в отдельном списке, вне плана. Когда всё переделаю – добавляю их.

Открыть мой финальный план.

  • План на 2017 год. Список целей на год, с разбивкой по сферам жизни.
    В блокнот записываю списком планы на жизнь.

  • Карта целей на год, в формате mindmap. Ментальная карта плана целей.
    На листе А4 рисую карту целей.

Итоги планирования года

Мы не знаем, что случится через год. Мы можем ошибаться по поводу своих желаний. Пример – запланировали переезд в центр города, но уехали заграницу. План не выполнился – просто мы изменились.

На Новый Год мы составляем план. Если он будет реализован, мы будем в восторге. А не выполненный план останется в нашей голове – неприятным грузом. Поэтому хитрим.

План на начало года – принимаем за 100%. Те 25% свободного места – заполняем новыми целями. Считаем всё исходя из первоначального плана, а дополнительные цели – как перевыполнение плана.

  • Итог планирования года. Психологически правильный подчсёт плана.
    Планирование жизни – должно учитывать жизнь.

План на год – это то, что нам помогает жить интересно, а не загоняет в стресс и в «достижения», тем более любой ценой или какой-нибудь «адской неделей».

План необходим, чтобы мы себя чувствовали лучше, чтобы он нас наполнял волей двигаться вперёд, а не тормозил. В жизни произойдёт на порядок больше, чем записано в плане. Не запланированные встречи с друзьями, душевные посиделки, какие-то радостные моменты. Но они не будут учтены в плане. Помните, что движение по плану – это часть жизни, а не вся жизнь.

Значимо не правильно составить план, а значимо само планирование жизни.

Источник: goal-life.com

Преимущества распланированной жизни

  1. Жизнь по плану включает в себя большее количество интересных событий. Жизнь с планом становится интересней и разнообразней. Вам некогда будет просто валяться на диване и смотреть телевизор.
  2. План на жизнь способствует более быстрому личностному развитию человека.
  3. Планы дают свободу творчества. Когда вы четко знаете, чего хотите достичь, вы начинаете максимально использовать творческое мышление, чтобы получить желаемый результат как можно лучше и быстрее.

  4. С планом по жизни вы будете наслаждаться настоящим. Вам некогда будет зацикливаться на травмах прошлого или тревожиться о будущем. С планом вы научитесь постоянно находиться в состоянии «здесь и сейчас», так как все ваши дела будут четко распланированы по времени на каждый день.

Очень важно научиться планировать грамотно. Грамотно составить план на жизнь – это означает не упускать из виду ни одну из сфер жизни. Жить по плану – это не значит постоянно только трудиться, а и правильно находить время на хобби, досуг, времяпровождение с близкими и друзьями. Человек, который живет без плана, часто ленится даже выйти на прогулку. У человека с планом, который заботится о своем здоровье, правильном окружении, всегда найдется время и силы не только поработать, но и качественно отдохнуть.

Как создать план жизни на год?

В жизни каждого человека есть 8 основных сфер, которые необходимо развивать. Причем они настолько взаимосвязаны друг с другом, что исключение одной сферы дает сбой во всех остальных. Вот основные сферы:

  • работа (карьера)
  • семья (личные отношения)
  • общество (ваша роль в обществе, отношение к людям)
  • здоровье
  • отдых
  • обучение (развитие)
  • духовность
  • финансовая сфера (заработок и расходы).

Подумайте, на каком этапе развития каждая из этих сфер. Подумайте, почему в некоторых из них вы достигли определенного уровня успеха, а о других совсем забыли. Что для вас в жизни было более важным, чему вы уделяли в жизни больше внимания? А о каких сферах жизни вы не заботились и теперь не чувствуете себя в полной мере счастливым и успешным.

Главное, будьте честны сами с собой.

  1. Чтобы написать план на год, возьмите лист бумаги и нарисуйте круг. Разделите его на 8 секторов и подпишите названия основных сфер. Теперь напротив каждой сферы оцените степень удовлетворения той или иной частью жизни от 0 до 10. Ноль будет находиться в центре круга, а 10 на краю. Соедините эти точки и посмотрите на Колесо вашей жизни. Где оказались самые большие впадины? На что вы не обращали внимания и не находили время этим заняться?
  2. Напротив каждой из сфер для начала напишите свои самые заветные желания.

Как правильно строить планы

Рассмотрим примеры по всем сферам жизни

1. В сфере здоровья вы хотите похудеть

Напишите на сколько килограмм и как вы этого планируете достичь. Возможно, это будет тренажерный зал несколько раз в неделю или пробежки по утрам, занятия танцами или специальная диета. Четко укажите, что именно вы будете делать.


2. В сфере отдыха вы мечтаете путешествовать

Напишите, куда именно вы хотите поехать, в каком месяце и где вы на это возьмете деньги? Распишите подробно все возможные пути, чтобы осуществить свои планы.

3. В сфере финансов четко напишите, сколько вы хотите зарабатывать в год

Рассчитайте, сколько нужно зарабатывать в час, чтобы выйти на эту сумму. Теперь напишите все возможные варианты, как этого можно достичь. Возможно, вы планируете поменять работу, найти дополнительные источники дохода или метите на новую должность. Что для этого нужно сделать?

4. В сфере карьеры подумайте для начала, приносит ли вам удовлетворение ваша работа

Может, вы хотите поменять сферу деятельности. Тогда обдумайте, что вам нужно сделать, какие курсы и семинары посетить, чтобы повысить свою эффективность на прежнем месте. Или что вы должны знать, уметь, чтобы открыть свой бизнес или заняться новым делом. Распишите это в мельчайших подробностях.

5. В сфере отношений посмотрите на людей, с которыми вы чаще всего общаетесь

Можно ли их назвать успешными? Вы должны понимать, что ваше окружение очень сильно влияет на вас, и в конечном итоге вы становитесь таким же, как и ваши приятели. Если вы хотите быть успешным, ищите новые знакомства, общайтесь с интересными перспективными людьми, которые будут вас мотивировать и подталкивать. Подумайте, как изменить круг общения и где можно найти новых знакомых? Возможно, вам стоит записаться на бизнес – курсы или посещать интересные выставки, презентации. Запланируйте себе такие мероприятия и в течении года дополняйте этот список.

6. В сфере семьи подумайте, достаточно ли вы уделяете времени семье, детям, родителям

Внесите в свой план посещение родителей раз в неделю, к примеру. Или поход со второй половинкой в театр, музей и т.д. Планируйте отдых с детьми, куда вы их поведете, что хотите интересного показать.

Возможно, у вас пока нет второй половинки, потому что были зациклены например только на карьере. В этом случае займитесь собой и подумайте, куда вам стоит ходить, где отдыхать, чтобы встретить и заинтересовать человека, которого вы хотите видеть рядом с собой. Чтобы встретить достойного человека, нужно четко понимать, какими качествами он должен обладать.

7. В сфере духовности обозначьте для себя, что это значит для вас

Возможно, вы посещаете церковь, а может, увлечены изучением эзотерики и медитируете. В любом случае об этой сфере нельзя забывать. Любая деятельность человека начинается с идеи, которая рождается в духовном мире и только потом реализуется в материальном. Запишите, каких результатов вы хотите достичь за этот год и как вы будете это делать. Возможно посещение курсов духовного развития, обучение медитациям в интернете или чтение духовной литературы.

8. Также не забывайте о сфере личностного роста

Сюда относится всеобщее развитие человека. Запланируйте изучение нового языка, чтение книг, новые увлечения и хобби, посещение музеем, выставок, театров. Чтобы быть интересным окружающим, необходимо быть всесторонне развитым.

Все эти сферы взаимосвязаны. Посудите сами, когда нет здоровья, то невозможно вообще не о чем думать, мечтать и что-либо планировать. Когда в жизни есть только работа, то не хватает времени на семью, отдых и развлечения. Когда вы нормально не отдыхаете, падает ваша эффективность и продуктивность в работе. Поэтому, составляя план на год, вы должны записать все, что может улучшить качество вашей жизни во всех сферах.

правильно строить планы

Когда вы это все напишите, отложите листок и представьте себя таким, каким вы хотите себя видеть через год.

  1. Подумайте, все ли те действия, которые вы описали, приведут вас к желаемому результату. Также вы должны поставить себе вопрос, что будет, если какой-то из пунктов плана у вас не получится осуществить. Как это скажется на вашей жизни? Будете ли вы расстроены? Если ответ нет, значит это не ваша цель. Это навязано друзьями, обществом, рекламой, модой. Откажитесь от таких целей. При составлении плана на жизнь очень важно руководствоваться именно личными ценностями и приоритетами. Иначе, достигнув навязанной цели, вы не будете испытывать радость.
  2. Конечно, в вашем плане вы должны выделить приоритетные сферы, на которые вы сделаете наибольший упор в этом году. Так как объять необъятное возможно, но очень сложно.
  3. Займитесь их конкретизацией, после того, как вы выберете приоритетные цели, которых хотите достичь за год.
  4. Теперь распределите цели по месяцам. Например, в сфере здоровья в январе идете к доктору и обследуетесь, в феврале начинаете курс лечения, а на июнь планируете поездку в санаторий.
  5. Ваш план должен быть постоянно у вас перед глазами. Запишите его в ежедневник, сделайте копию в компьютере, внесите планы в мобильный, повесьте стикеры на холодильник. Вы всегда должны помнить, к чему вы стремитесь и что должны делать, чтобы через год стать таким, каким вы хотите себя видеть.

Если план на год хорошо продуман, все задачи поставлены четко и детально описаны, вы установили сроки на достижение целей, то ваши желания обязательно будут реализованы. Конечно, жизнь непредсказуема и иногда вносит свои коррективы. Бывают обстоятельства, на которые мы не  можем повлиять. Относитесь к этому спокойно. Наверное, Вселенная лучше знает, что вам нужно и когда вам дать это. Бывает, когда что-то не получается, все в конечном итоге оборачивается к лучшему и мы понимаем, что это совсем было нам не нужно. Никогда не сдавайтесь, не падайте духом. Жизнь очень мудра. Если вы будете трудиться над собой, своей жизнью, то обязательно достигнете всего, чего желаете.

Источник: salid.ru

Дорогие друзья! В субботу в 16:00 я проводила трансляцию в перископе на тему грамотного планирования времени, а точнее, грамотной постановки целей и задач. Запись по какой-то странной причине оборвалась и не сохранилась. Этот пост дублирует в текстовом варианте мою трансляцию. Читайте, пользуйтесь во благо! 🙂

Тем, кто хочет научиться эффективно и грамотно использовать свое время, я всегда говорю: "Можно научиться успевать делать всё. НО! Не сразу." Всему своё время.

Навык успевания – это как мышца, которую можно натренировать. Равно как Вы не сможете с ходу взять вес в 100 кг., точно так же Вы не сможете нагрузить себя в один момент списком из 20 крупных задач и с успехом выполнить их в этот же день без потерь для здоровья и психики.
Для успешной "прокачки" навыка успевания, необходимо помнить о правиле "3-х П":

1. Постоянство
2. Периодичность
3. Правильная мотивация

Сегодня мы поговорим о ключевых базовых постулатах грамотного планирования.

Замечали, что окружающих людей можно разделить на две большие группы? Первая группа людей — эдакие везунчики. Кажется, что у них всё получается, любое дело спорится, они счастливы, достаточно успешны, у них хорошее настроение и всё-то они успевают: и отдыхать ездят постоянно, и покупки, и мероприятия, и работа.

Вторая группа – активно старающиеся или не очень старающиеся, но те люди, у которых постоянно какие-то проблемы. Этих проблем может быть больше или меньше, но они есть, и даже если человек старается их решить, у него либо не получается это сделать, либо эффект недолгий.

Вам знакомы такие люди?

В первом случае человек точно знает, чего он хочет, что он умеет делать, он видит перед собой цели, причем это именно его цели, а не насаженные кем-то в его голову или установленные ввиду обстоятельств. Этих людей не заставишь делать то, что они не хотят, даже за деньги. Таких невозможно сбить с пути, они сами принимают решения и живут сообразно своему предназначению.

Они проживают свою жизнь, а не чужую, тратят свое время и силы на то, чем должны заниматься, а не чем заставляют. Человек растет как личность, как профессионал. Тратит свои силы и энергию разумно и рационально.

Во втором случае человеком движут не его цели и планы, а обстоятельства. Он легко поддается влиянию окружающих, мнителен, чужая критика расстраивает его и ранит. Невзначай сказанное слово неодобрения может испортить его настроение и отбить охоту делать что-либо вообще. Начиная новую жизнь, он подходит к делу с энтузиазмом, но достаточно быстро «остывает» и опускает руки. Занимается и зарабатывает, как правило, тем, что ему не нравится. На предложения что-то поменять в своей жизни говорит что-то в духе: «Ну как же я поменяю работу, у меня ведь…» и дальше идут всевозможные отговорки.

Человек проживает чужую жизнь либо старается не думать о своей жизни и целях вообще. Карьерный рост ему не дается, поскольку расти в том деле, которое ты не любишь, практически нереально. Силы уходят в никуда.

Как Вы считаете, что кардинально отличает людей из первой группы, т.н. "счастливчиков", от других?

Основное отличие между этими людьми заключается в том, что у первых правильно расставлены приоритеты и определены основные направления и цели в жизни.

Грамотно поставленные цели и выстроенная система ценностей и приоритетов в жизни – это фундамент Вашего благополучия и успеха. Если Вы ставите цели, которые противоречат Вашему мироощущению, совести, представлениям о счастье, Вы никогда не достигнете этих целей и, соответственно, не станете в полной мере счастливыми.

Подумайте на досуге и честно ответьте для себя на несколько вопросов:
— Каких людей в Вашем окружении больше?
— Каким человеком хотите быть Вы?
— К какой группе людей на сегодняшний день Вы можете отнести себя?

Наверняка Вам встречались такие люди, у которых есть всё для счастливой жизни: дом, машина, модные наряды, внимание, успех, но они этому либо не рады вообще, либо относятся к этому как к чему-то само собой разумеющемуся. Большую часть времени такие люди, как ни странно, страдают или «пострадывают». Наряду с такими людьми Вам наверняка встречались и те, которые живут семьей в маленькой квартирке, скромно одеваются, у них непритязательное меню, кафе могут позволить себе разве что на праздник. При этом они жизнерадостны, активны, аж светятся.

Задумывались ли Вы над тем, почему первые остаются несчастными, хотя у них есть всё, что, как нам кажется, для счастья нужно, а вторые счастливы вопреки отсутствию многих благ?

Все дело в том, что мы часто путаем понятия счастья и удовольствия, хотя разница в них существенна. В результате мы окружаем себя тем и стремимся к тому, что доставляет нам удовольствие, но не дарит ощущение счастья.

Основная задача – понять, что делает Вас счастливыми, а не что дарит Вам удовольствие. Грамотно сформулировав цели с учетом вышесказанного фактора, Вы сможете избежать в дальнейшем неразумной траты времени и сил на то, что никогда счастья Вам не принесет, и сфокусировать свое внимание на более разумных и необходимых для Вас задачах.

В преддверии Нового года многим из нас свойственно строить планы на будущее, ставить перед собой новые цели, свято веря в то, что в следующем, новом, году они обязательно реализуются, и все мечты сбудутся. Начиная планировать будущий 2016-й год, не забудьте оценить состояние основных сфер своей жизни на настоящий момент.

Для этого выпишите в столбик те сферы жизни, которые Вы считаете важными, например:
1. Здоровье
2. Красота и мода
3. Семья
4. Уютный дом
5. Работа
6. Творчество
7. Личностный рост
8. Отдых
9. Путешествия
10. …
и так далее. Количество сфер у каждого может различаться, и это нормально.

Далее оцените по 10-ти балльной шкале каждую из выписанных Вами сфер жизни, где 0 — совсем недоволен, а 10 — доволен на 100%, лучше и быть не может. В итоге у Вас получится что-то наподобие:
1. Здоровье — 6
2. Красота и мода — 8
3. Семья — 6
4. Уютный дом — 5
5. Работа — 10
6. Творчество — 2
7. Личностный рост — 1
8. Отдых — 3
9. Путешествия — 3

Полученные данные внесите в табличку Excel и составьте лепестковую диаграмму с маркерами. То же самое можно сделать на листе бумаги от руки. Используя данные, приведенные выше, я составила диаграмму, имеющую следующий вид:

Подобные диаграммы часто называют "Колесом жизни", т.к. они наиболее наглядно иллюстрируют то, какая из сфер Вашей жизни больше всего "выпадает" в настоящий момент, и над чем стоит работать в первую очередь. Чем ровнее, а точнее, "круглее", выглядит Ваше "жизненное колесо", тем гармоничнее Вы живете и ощущаете себя.

Вероятно, если подобная диаграмма составляется Вами впервые, она будет иметь форму, мало напоминающую круг, как это проиллюстрировано в примере. Это означает, что сфер жизни, над которыми стоит работать, много. Есть огромный соблазн взяться за всё сразу, но вы же помните, с чего мы начинали нашу беседу? "Можно научиться успевать делать всё. НО! Не сразу."

Для начала выберите 1-2 сферы жизни, над которыми Вы начнете свою работу. Я рекомендую в качестве обязательной выбирать Здоровье (поскольку без него нам уже не будут нужны ни блага, ни развлечения, ничего больше) и что-либо на выбор еще, и распланировать список целей и задач по этим двум сферам на месяц.

Допустим, Вы решили заняться своим здоровьем, и хотите наладить систему правильного питания. Если до этого момента Вы питались преимущественно фаст-фудом или полуфабрикатами, то, скорее всего, Вашей первой задачей станет изучение темы правильного питания и выбора своего рациона на этот месяц. Что ж, так и запишем. И далее конкретизируем нашу цель, разбив ее на ряд дополнительных задач:

Цель: Выстроить систему правильного питания
Задачи:
1. Изучить материалы о правильном питании
2. Составить список полезных продуктов
3. Закупить в супермаркете полезные продукты по списку
4. Выбросить из холодильника все вредные и пропавшие продукты питания
5. Найти в интернете рецепты вкусных диетических блюд
6. Купить пластиковые контейнеры (ведь на работе Вам тоже нужно правильно питаться, а в столовой под боком навряд ли подадут свежие овощи с пропаренным куриным филе)
и т.д.

И только тогда, когда перед Вами лежит такой список, Вы можете смело открывать свой планер и записывать задачи на определенные дни месяца. А чтобы не забыть о данном себе обещании, поставьте на мобильном устройстве множество напоминалок и будильников. Помня о правиле "3-х П", Вы за месяц сформируете у себя полезную привычку, которая подарит Вам хорошее самочувствие, настроение, чувство гордости и удовлетворения.

На этом, пожалуй, разговор об основных правилах долгосрочного планирования, я завершу. О том, как грамотно выделять время на реализацию тех или иных задач и как не тратить время впустую, я расскажу в своей следующей трансляции. В перискоре я, как и в инстаграм, la_la_kate.

До новых встреч!

Источник: laconfiture.livejournal.com

3 подхода к жизни

Хотите результатов, достижения своих целей или осуществления своей мечты? Существует 3 подхода к тому, как человек действует.

Первый подход — роботичность

Это подход для тех, кто живет по течению, кому лень формулировать свои собственные цели, жить и строить свою жизнь. Формулируя свои собственные цели вы избегаете состояния, когда Вы становитесь роботом.

Робот — существо, выполняющее чужие приказы. Это когда вы реализуете чужие цели, желания, намерения. Вы не живете своей жизни, а лишь исполняете чужую волю.

Есть люди, которым нравиться так жить. Ну, нравиться и нравиться, они имеют право на такую жизнь.

Второй подход — бери и делай

Этот способ прост в исполнении, но для того, чтобы он сработал, вам придется потратить очень много сил – финансовых, физических, эмоциональных. Да и времени такой способ занимает много. Называется он «бери и делай».

Так действует большинство людей. Они много работают, а вот результата практически нет. Изматывающий бег «белочки в колесе», который никогда не заканчивается и никуда не приводит. А каких «героических» усилий стоит достижение даже простых целей.

Третий подход — сначала план, потом действие

Этот способ потребует обдумать процесс достижения цели. Это способ найти оптимальное решение и самый короткий путь. Назвать его можно так «сначала план, потом действие». Этот способ доступен всем, но только некоторые им пользуются и достигают успеха.

Вы когда-нибудь видели строительство дома без подробного чертежа? Нет. Потому что именно по чертежу можно просчитать не только конструкцию дома, но и количество требуемых материалов, техники, людей, финансов, документов, времени. Другими словами, когда мы начинаем «строить дом», не представляя, каким он будет, то рискуем потратить больше, чем получим в итоге.

Поэтому сначала «чертеж» цели и план «строительства», а уже потом само «строительство».

Планирование можно определить как составление маршрута перемещения из одной точки, состояния, к другой. Это как создание чертежа, по которому будет построен дом.

 

Ваши цели

Первое, что необходимо для себя в жизни — ставить перед собой свои собственные цели.

 

Цель — это то, что человек хочет добиться, к чему стремиться.

Когда человек оглядывается на последние полгода, он часто понимает, что ничего важного не достиг, но при этом все время был занят. А все потому, что люди не создают своих собственных целей или не помнят о них.

 

Всю жизнь можно разделить на несколько сфер, зон. И для начала нужно посмотреть, чего же именно ты хочешь от жизни по ключевым направлениям.

Вот эти сферы:

  1. здоровье и ваша физическая форма. Ваше физическое тело — это машина, которой необходима забота
  2. развитие личности —  ваши хобби, интересы, чему вы хотите научиться
  3. семья, отношения
  4. бизнес задачи, работа, ваша карьера
  5. духовность
  6. социальная сфера — что вы хотите сделать для общества

 

Формулируя задачи для каждой из них Вам нужно четко определить:

  1. чего именно вы хотите добиться
  2. как вы можете это получить
  3. сколько времени потребуется для вопложения задачи
  4. как вы можете себя остановить. Барьеры к цели. Их надо знать
  5. Как вы узнаете, что цель достигнута

Более  подробно о том превратить ваши мечты в набор целей читайте здесь.

 

Отдых

Нельзя позволять усталости накапливаться, иначе вы не сможете работать продуктивно. Необходимо оставлять хотя бы по полчаса или по часу на отдых в рабочее время — причем каждый день.

Отдых — это деятельность для восстановления сил. Подразумевает проведение некоторого времени не в обычных занятиях, работе, а делая что-то другое, что помогает восстановить силы человеку.  И с новыми силами он может более эффективно снова взяться за работу.

Многие любят полежать на диване, но отдых может быть и активным. Например, полезно переключить внимание с интеллектуальных задач на физические задачи: 20 минут йоги или полчаса в спортзале только прибавят вам энергии.

Многие расслабляются посредством общения, и это очень правильно. Например, отобрать полчаса у сна и попить кофе с подругой: живой разговор «разгружает» и вдохновляет.

Обязательно выделяйте время на общение и физические упражнения каждый день, как бы вы ни были заняты.

Некоторым людям также важно просто побыть наедине с собой. Просто попить чай, глядя в окно, полистать журнал. Не отказывайте себе в этом.

Упражнение

Возьмите лист бумаги и запишите свои цели для каждой из сфер, что бы вы хотели достичь в них. Выписывайте всё, что вам придет в голову.
И каждую задачу распишите подробно, чтобы она соответствовала 5 пунктам, описанным выше.

 

Планирование

Вы не можете изменить прошлое,
но вы всегда можете изменить будущее
сделав его таким, как вам надо.

Планирование — это составление маршрута перемещения из одной точки, состояния, к другой. Его лучше делать «с конца», от будущего к настоящему.

Кто-то для составления планов использует приложения в смартфонах, кто-то — обычный блокнот или лист бумаги. Но делать это нужно обязательно, иначе в действиях не будет четкости. Давайте рассмотрим что и как в планировании.

Вы можете сказать: «Жить по плану — скучно». Но кто создал план? Вы! Вы помещали в план то, что вы реально хотите. Вы делали это разумно, там и вы  поместили туда то, что именно вам приятно и нужно.

Планирование – не такое простое дело, поскольку зависит от уровня развития творческих способностей человека. Для большинства самое сложное в том, чтобы сгенерировать идею, творческий замысел, который затем ляжет в основу процедуры или расписания. Поверьте, для более чем 50 % людей сложнее всего именно «создание своего мира».

Например, легко заявить «Хочу сделать карьеру», но чтобы слова стали действительностью, необходимо добавить намерение, желание человека этого добиться. И оно проверяется просто – разработкой четкого плана воплощения идеи.

Тут и начинаются… самые распространенные отговорки: «…я не могу на это повлиять», «все зависит от обстоятельств…», «не все зависит от меня…», «нельзя обещать то, в чем не уверен…»…

План – это результат проектирования будущего и перехода к нему, призванный ответить на три вопроса:

  • Где мы находимся?
  • Куда нам стремиться?
  • Какие ресурсы обеспечат движение к цели и как мы их получим?

План всегда направлен на получение какого-нибудь конкретного результата. И отсутствие результата здесь не пройдет. Ведь отсутствие зарплаты – это не считается зарплатой!

Составляя план нужно быть реалистом и трезво оценивать, сколько времени уйдет на выполнение той или иной задачи. Чтобы правильно распределять время, нужно его подсчитывать. В магазине мы не набираем товара на 1500 рублей, если в кармане есть только 1000. А вот свое время люди часто считают почему-то резиновым. Если задач больше, чем времени, придется расставлять приоритеты.

 

Стратегический план

Стратегия — это общий (охватывающий область в целом, не детализированный) план достижения долговременных целей.  Слово происходит от греческого слова strategos — веду войско.

Есть еще одно слово: тактика. Это совокупность средств и приёмов для достижения конкретной намеченной цели. От греческого слова taktika — искусство построения войск.

Стратегический план жизни имеет смысл делать минимум на 10-15 лет. А тактический план — это, например, как организовать ближайший День рождения или что вы сделаете на работе в ближайший месяц.

И первое, что вам необходимо сделать — это составить свой собственный стратегический план жизни, причем этот план должен включать все сферы жизни. Без него вы не сможете продвигать свою жизнь в определенном направлении с высокой эффективностью, а будете просто распылять свои силы.

Упражнение

Составьте стратегический план вашей жизни на следующие 15 лет. Его задачи должны включать все сферы вашей жизни.

 

План на месяц

Это уже тактический план. Вы смотрите каждую задачу стратегического плана и определяете, что именно вы сделаете в следующий месяц для воплощения стратегической задачи.

При работе с задачами есть некоторые правила:

  • каждый раз делайте корректировки, чтобы достичь цели, не отказываться от нее
  • избегайте подмены результата. Это когда вы считаете задачу выполненной, хотя она не сделана так, как вы хотели, вы не получили того, что вы хотели, но согласны взять эту подделку. Избегайте таких ситуаций.

Еще одна полезная привычка – завершать задачи как можно быстрее. Взявшись — сделать работу сразу и полностью, а не откладывать ее недоделанную на потом. Если вы можете завершить дело в течение ближайших 2 минут, лучше сделать это сразу. Поработали в офисе с документами – положите их на место. На самом деле, это очень экономит время.

 

Как составить хороший план

1. Сначала определите конечный результат. Т.е. распишите в деталях, что хотите получить в итоге – это определит дальнейшие планы и действия.

2. Чем больше цель, тем больше времени нужно на ее осуществление. Поэтому реально смотрите на вещи, ресурсы и корректно определите дату достижения цели.

3. Составьте стратегический план. При этом запомните, план – это не твердый нерушимый закон, а только способ достижения цели, а способы со временем могут и меняться.

А еще план – это возможность найти решение даже тогда, когда вы ограничены во времени и средствах. Когда вы четко представляете себе цель, то вполне можете оценить, сможете ли вы достичь ее, используя традиционные методы или вам нужно найти других поставщиков, другие технологии, другой рынок сбыта и т.п.

План составляйте от будущего к настоящему. Определите дату достижения цели в будущем и идите шаг за шагом к настоящему, записывая каждый «шаг», как результат, который нужно получить к определенным датам.

4. Теперь определите, какие действия вам нужно сделать сегодня-завтра, чтобы приблизиться к достижению промежуточной цели и, в итоге, сделать еще один шаг к конечной цели.

5. Анализируйте свои результаты, подводите итоги каждый день, чтобы в случае необходимости вовремя найти новые способы и успеть поменять план прежде, чем ситуация выйдет из-под контроля.

Упражнение

Просмотрите все стратегические задачи и составьте список задач на ближайший месяц. Так , чтобы эти задачи приближали вас к воплощению ваших стратегических целей.

 

Планы на день

Список задач на день — это ваша картина дня. Днем вы воплощаете запланированные задачи. Одну за другой.

Вечер — это время переноса задач и удаление ненужных. Не берите задач больше, чем может вместить день. Не забывайте про отдых. И каждый день делайте задачи для каждой сферы жизни.

При выполнении сложной или объемной задачи, лучше потратить пять минут на планирование, чтобы разбить задачу на этапы и делать все по частям, а не наваливаться на задачу сразу.

Самое продуктивное время в течение суток лучше посвящать выполнению самых крупных и важных задач. У каждого человека свое продуктивное время, но, как правило, это первая половина дня.

Упражнение

Составьте список задач для исполнения на следующий день, учитывая ваш месячный план.

 

Работа над ошибками

При работе с планами работа очень важна над ошибками. И верное решение тут – проведение анализа по четырем вопросам:

  1. «Что я хотел?» – опишите ожидаемый результат;
  2. «Что я получил на самом деле?» – опишите фактический результат;
  3. «Как я это получил?» – честно, в полной мере взяв на себя ответственность, определите, что вы сделали или чего не сделали, чтобы результат был именно таким;
  4. «Что я теперь буду делать по-другому?». Все люди совершают ошибки. Не ошибается только тот, кто ничего не делает. Потому, оступившись, просто примите правило на будущее, которое поможет вам в аналогичных ситуациях не допускать подобных промахов.

Если какая либо задача не выполнена 3 раза подряд: вы либо пересматриваете ее, либо просто удаляете.

Поддерживайте свои задачи актуальными и реальными (такими, которые реально воплотить в жизнь). Что касается задач — не витайте в облаках фантазий, крепко стойте на земле ногами.

 

Упражнение

Составляйте в течении 7 дней ежедневные планы, реализовывайте их, каждый день работая над ошибками в задачах.

 

Матрица Эйзенхауэра

Для определения, какие задачи делать, на чем сконцентрироваться Для этого часто используют матрицу Эйзенхауэра. Матрица здесь — это просто определенный шаблон, которому можно следовать.

Согласно матрице, дела делятся на:

  1. важные и срочные
  2. важные, но не срочные
  3. неважные, но срочные
  4. неважные и несрочные

Так что при планировании грядущего дня вы можете разделить лист бумаги на четыре части и распределить свои дела по срочности и важности.

При составлении плана 20% времени нужно отводить на несрочные, но важные дела, потому что эта категория зачастую страдает, 60% — на срочные и важные дела, 20% — на неважные, но срочные (форс-мажор — то, что вы не предусмотрели ).

Проблема многих людей в том, что они не планирует время на форс-мажоры, а на самом деле они в среднем отнимают пятую часть нашего времени — если говорить только о рабочем дне, то это 1,5-2 часа.

Дела из последней категории — несрочные и неважные — можно выполнять по остаточному принципу: когда есть такая возможность.

Упражнение

Возьмите лист бумаги, разделите его на 4 части и разделите ваши дневные задачи по категориям.

 

 

Как расчистить «умственные завалы»

Техника расчистки умственных завалов проста и ее можно применять регулярно, для профилактики, или как «скорую помощь» в сложных ситуациях:

  1. Составьте список уже начатых дел: больших и маленьких, серьезных и не очень. Сортировать и оценивать их не надо: записывайте все, что придет вам на ум.
  2. Проставьте даты завершения каждого из этих дел – некий максимальный конечный срок.
  3. Если вы руководитель, решите, кто будет делать каждую задачу.
  4. Оцените действия по принципу:
    А – сделаю точно к назначенному сроку;
    В – возможно, сделаю к назначенному сроку;
    С – если не сделаю, то «не умру»… и вычеркните все задачи этой категории!
  5. Выберите из списка действие из категории «А», которое вы сможете выполнить в течение следующих 20 минут и сделайте его!
  6. Когда вы почувствовали удовлетворение от завершенного действия – выберите и сделайте следующее, затем следующее и следующее… Сделайте все задачи категории «А», переходите к категории «В».

Если вы сделаете, то повышение уровня вашей личной энергии гарантировано. И вы сможете с новыми силами приступить к реализации ваших новых целей!

Источник: xn—-8sb3abqx8a.xn--p1ai

Ошибка № 1: это были не ваши цели

Иногда люди ставят цели под влиянием чужих ожиданий и стереотипов. Например, вам просто нравится бегать, а пара знакомых активно участвуют в крутых соревнованиях и постоянно выкладывают фотографии с медалями. Вы решаете, что обычные пробежки — это скучно, и планируете тоже поучаствовать в марафоне. Достигнете ли вы этой цели? Скорее всего, нет, потому что на самом деле вам не очень этого хочется. Так что советуем внимательно изучить список планов на год и вычеркнуть оттуда все, что не заставляет ваши глаза гореть по-настоящему.

Бывает и другая ситуация. Например, вы давно планируете разобраться в digital-маркетинге, знаете, что это модная и перспективная сфера. Но дело почему-то не двигается. Возможно, проблема в том, что вы не до конца понимаете, какую пользу принесут потраченные усилия. Постарайтесь четко сформулировать, зачем вам это нужно. Скажем, знание digital-маркетинга позволит получить повышение, сменить работу или поучаствовать в интересном проекте. Теперь у вас есть мотивация и веские причины воплотить задуманное в жизнь.

Ошибка № 2: вы путаете цель и мечту

Мечты абстрактны. Они могут сбыться, а могут и не сбыться, и от вас это мало зависит. Например, выучить английский — это мечта. Она неконкретна, у нее нет дедлайна, и вы не понимаете, реально ли ее достичь. Скорее всего, многие пункты в вашем списке планов на год можно смело назвать мечтами.

Чтобы превратить их в цели, воспользуйтесь методологией SMART. Для этого переформулируйте каждую задачу так, чтобы она отвечала 5 критериям:

  • specific (конкретность)
  • measurable (измеримость)
  • attainable (достижимость)
  • relevant (актуальность)
  • time-bound (ограниченность во времени)

Например, цель по SMART может выглядеть так: за 8 месяцев выучить английский на таком уровне, чтобы сдать экзамен Business English Certificate на оценку не ниже B2. Теперь это не мечта, а четкая задача, над которой можно работать.

Ошибка № 3: вы пытаетесь объять необъятное

Большие цели часто вгоняют в ступор. Вы не понимаете, за что взяться в первую очередь, задача кажется огромной, а на ее выполнение есть целый год. Все это вызывает затяжную прокрастинацию, и спустя несколько месяцев вы обнаруживаете, что так и не начали учить английский.

Чтобы выйти из оцепенения и начать действовать, раздробите большую цель на части. Так вы получите список задач на квартал, месяц и неделю. В конце концов вы получите ежедневный to-do list. При этом ваши дела на день теперь не берутся из воздуха, а четко следуют из глобальных планов и приближают их реализацию.

Хотите прокачать навыки планирования и научиться использовать время более эффективно? Мы собрали пять книг, которые в этом помогут:

  • «12 недель в году» Брайана Морана и Майкла Леннингтона. Люди и компании мыслят в рамках календарного года, но 12 месяцев — не самый эффективный горизонт планирования. Авторы предлагают попробовать более короткий 12-недельный цикл. Он позволяет сохранять мотивацию и не откладывать сложные дела на потом.
  • «Просто космос. Практикум по Agile-жизни, наполненной смыслом и энергией» Катерины Ленгольд. В 14 лет автор книги экстерном окончила школу, в 20 основала технологический стартап, а в 23 продала его, перебралась в Кремниевую долину и стала вице-президентом аэрокосмической компании. Достигнуть всего этого Катерине помогло умение планировать, ставить четкие цели и находить свою мотивацию.
  • «Тайм-менеджмент. Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью» Джулии Моргенстерн. Эта книга посвящена передовым технологиям повышения личной эффективности и планирования. С ее помощью вы научитесь ставить стратегические цели, распределять время и справляться с делами даже в условиях кризиса.
  • «Микрорешения» Кэролайн Арнольд. Эта книга — пособие по превращению ваших целей в последовательность небольших изменений в поведении и привычках, которые ведут к постоянному повышению эффективности.
  • «Магия тайм-менеджмента. Как все успевать и жить в свое удовольствие» Ли Кокерелла. Если вам постоянно не хватает времени, решение проблемы — в правильной расстановке приоритетов, считает автор книги. В течение 10 лет Ли Кокерелл курировал работу 20 отелей, 4 парков развлечений и команды из 40 тыс. сотрудников, что позволило ему стать настоящим экспертом в вопросах тайм-менеджмента.

Источник: changellenge.com


Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.